Aktualności
Gmina i Miasto Raszków
reprezentowana przez Burmistrza Gminy i Miasta Raszków
na podstawie: ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873),
ogłasza
otwarty konkurs ofert
na realizację następujących zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu
w 2010 roku
określonych w Uchwale Nr XXXII/256/2009 Rady Gminy i Miasta z dnia 9 listopada 2009 r. w sprawie: przyjęcia programu współpracy Gminy Raszków z organizacjami pozarządowymi na rok 2010.
I. Rodzaj zadań wraz z wysokością środków publicznych przeznaczonych na ich realizację
Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu
Lp. |
Nazwa zadania | Planowana kwota na 2010 rok | Przeznaczone wydatki w budżecie w 2009r. | Poniesione wydatki w 2008r. |
1. | Wspieranie / powierzanie szkoleń dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportowych |
100.000,- zł |
135.200,- zł |
111.009,- zł |
2. | Wspieranie / powierzanie masowych imprez rekreacyjno - sportowych, mających charakter gminny, umożliwiających wszystkim mieszkańcom naszej gminy aktywne uczestnictwo. | |||
3. | Wspieranie / powierzanie organizacji zawodów i imprez sportowych o zasięgu gminnym, powiatowym i krajowym organizowanych przez kluby sportowe działające na terenie gminy i miasta. |
I. Zasady przyznawania dotacji:
- O dotację mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, działające na terenie Gminy i Miasta Raszków, realizujące zadania statutowe z zakresu działalności: kultury fizycznej i sportu dla społeczności Gminy i Miasta Raszków.
- Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację wyodrębnionego zadania powinien przedstawić ofertę wykonania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
- Oferent lub oferenci wyłonieni przez Burmistrza Gminy i Miasta w trybie postępowania konkursowego otrzymują dotację w formie wsparcia lub powierzenia po zawarciu pisemnej umowy na realizację zadania. Umowę wraz z załącznikami ze strony oferenta podpisują osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji zgodnie z jej statutem (zgodnie z wpisem w KRS - jeśli podlega rejestracji).
- Warunkiem zawarcia umowy jest:
a. złożenie zaktualizowanego harmonogramu zadania (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty), Czas realizacji zadania powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia i rozliczania zadania, jednak nie dłuższy niż wskazany w ogłoszeniu
b. złożenie zaktualizowanego kosztorysu zadania (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty). W przypadku przyznania mniejszego dofinansowania obowiązuje zasada zachowania procentowej wysokości finansowego wkładu własnego oferenta w stosunku do kosztu całkowitego zadania lub utrzymanie zadeklarowanej w ofercie kwoty wkładu własnego,
c. złożenie oświadczenia, o zgodności danych zawartych w KRS z dnia........... ze stanem faktycznym i prawnym w dniu zawarcia umowy.
UWAGA! Należy niezwłocznie powiadomić organ udzielający dotacji o wszelkich zmianach we władzach lub statucie organizacji powstałych po dniu złożenia ww. oświadczenia.
5. Z dotacji można sfinansować następujące koszty w ramach projektu:
- Koszty osobowe: wynagrodzenia płatne w celu realizacji zadania z przewidzianymi prawem narzutami (np.: obsługa sędziowska,),
- zakup, najem sprzętu - wyposażenia niezbędnego do bezpośredniej realizacji zadania
- koszty administracyjne do 10% otrzymanej dotacji (np.: dyplomy, papier)
- bezpośrednie koszty realizacji zadania wynikające ze specyfiki realizowanego przedsięwzięcia: (opłaty wpisowe i licencyjne, ubezpieczenie, transport, paliwo do kosiarki, zakup drobnych nagród rzeczowych, pucharów, medali, najem obiektów lub urządzeń sportowych, środki medyczne, napoje)
6. Koszty, które nie mogą być finansowane z dotacji:
- zakup środków trwałych,
- zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty i adaptacje pomieszczeń,
- prowadzenie działalności gospodarczej,
- stypendia lub nagrody finansowe dla osób fizycznych,
- pozostałe nie związane bezpośrednio z realizacją zadania.
7. W przypadku, gdy w wyniku realizowanego zadania oferent uzyska przychód, który nie był przewidziany w kalkulacji zadania, kwota dotacji zostanie proporcjonalnie zmniejszona, uwzględniając wysokość uzyskanego przychodu.
8. Rozliczeniu będą podlegały zarówno środki z dotacji, jak i finansowy wkład własny oferenta określony w kosztorysie, stanowiącym załącznik do umowy.
9. W ramach zadań określonych w konkursie dopuszcza się możliwość dokonania wyboru więcej niż jednej oferty.
II. Termin realizacji zadania: styczeń - listopad 2010
III. Warunki realizacji zadania:
- zapewnienie wysokiego poziomu realizacji zadania,
- kompetentne i rzetelne doradztwo i poradnictwo,
- jak najlepsza dostępność usług,
- zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
- zgodnie z ustaleniami określonymi w umowie na realizacje zadania.
IV. Wymogi formalne oferty:
Uczestnicy konkursu ofert składają oferty według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy na wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U.Nr 264,poz.2207).
- Termin składania ofert: 24 grudnia 2009 r.
- Złożona oferta musi być wypełniona w sposób przejrzysty i czytelny.
- Oferty muszą być wypełnione w języku polskim.
- Formularz oferty można pobrać w Urzędzie Gminy i Miasta w Raszkowie pok. nr 12 u Małgorzaty Płóciennik, a także na stronie internetowej www.raszkow.pl.
- Złożona oferta musi być kompletna i zawierać przejrzyste odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania; jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy oferenta, czy zgłaszanego zadania, należy to jasno zaznaczyć wpisując „nie dotyczy" lub wpisać liczbę „0" (zero) w przypadku, gdy są to wartości liczbowe.
- Oferta musi być dostarczona osobiście (od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 - 16:00) w Sekretariacie tut. Urzędu pok. nr 9. lub pocztą kurierską (decyduje data stempla pocztowego).
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć pod następującym adresem:
Urząd Gminy i Miasta
Rynek 32
63-440 Raszków
W przypadku wysyłki na kopercie należy umieścić napis:
„Konkurs na zadanie z zakresu: kultury fizycznej sportu"
oraz nazwę i adres oferenta.
7. Oferenci winni upewnić się, że oferty są kompletne (zawierają wszystkie wymagane załączniki) oraz zostały podpisane wraz z załącznikami przez osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji zgodnie z wpisem w KRS - jeśli podlega rejestracji.
8. Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok, a w przypadku oferentów prowadzących odpłatną działalność statutową lub działalność gospodarczą dokumenty potwierdzające zgodność z art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- potwierdzoną kserokopię statutu,
- oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia i warunkami uczestnictwa w konkursie.
- oświadczenie, że oferent nie jest pozbawiony prawa do otrzymania dotacji w rozumieniu art. 145. ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.),
- w przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednego wniosku, dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników ze wskazaniem, przy której ofercie te załączniki się znajdują.
9. Załączane kopie dokumentów należy opatrzyć na każdej stronie klauzulą „za zgodność z oryginałem" oraz datą i podpisem osób upoważnionych.
V. Tryb i kryteria wyboru oferty:
- Złożone oferty sprawdzane są pod względem formalnym przez Komisję Konkursową.
- Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostaną w aktach Urzędu Gminy i Miasta Raszków i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcy ani w trakcie procesu zlecenia realizacji zadania, ani po jego zakończeniu.
- Oferty spełniające wymagania formalne przekazywane są Burmistrzowi Gminy i Miasta, który dokonuje ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert w oparciu o następujące kryteria:
Lp. | Kryteria szczegółowe | Waga kryterium w pkt. |
1. | Merytoryczna wartość projektu | 1-20 |
2. | Oferent złożył kompletną ofertę w określonym terminie zgodnie z przyjętymi priorytetami Gminy i Miasta na 2010 rok | 1-15 |
4. | Ocena kalkulacji kosztów projektu(przejrzystość, celowość, szczegółowość kalkulacji, zaangażowanie środków własnych). | 1-30 |
5. | Dostępność dla odbiorców i uczestników projektu | 1-20 |
6. | Doświadczenie w realizacji podobnych projektów w poprzednich okresach. | 1-15 |
4. Oferent otrzymuje pisemną informację o przyznaniu lub o odmowie przyznania dotacji. Decyzja o przyznaniu dofinansowania jest ostateczna, co oznacza, że nie przysługuje odwołanie.
5. Wyniki zostaną zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Miasta Raszków oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
6. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych oraz złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.
7. Dodatkowe informacje można uzyskać w Urzędzie Gminy i Miasta Raszków pokój nr 12, tel. /062/ 734 49 17.
Burmistrz Gminy i Miasta
Jacek Bartczak